涉密檔案臺賬管理制度
涉密檔案臺賬管理制度是什么?檔案臺賬管理對于檔案文件較多的單位來說是十分必要的,為了更好地管理重要檔案,很多單位會規定檔案臺賬管理制度,特別是對于有涉密檔案的單位來說,制定涉密檔案臺賬管理制度就更為重要,本文就是對此的介紹。
涉密檔案臺賬管理制度內容
1檔案管理人員必須盡職盡責,嚴格按照檔案管理的要求,進行立卷歸檔工作。對涉密檔案的接收、保管、利用和銷毀工作。
2安監室要建立和完善安全生產管理臺賬,檔案管理員將業務檔案分別立卷、歸檔和保管。
3檔案材料必須要完整、準確,各種文字材料、打印件、底稿等都要歸檔。
4檔案管理員應該將歸檔的業務案卷,按類別、年度予以編號保管,填寫檔案檢索目錄登記簿,根據各檔案利用時限的不同,確定其保管期限。對于涉及到國家機密、個人隱私、要求保密的文檔,應該列為密卷管理,并加蓋印章。
5對超過保管期或者失去查考利用價值的檔案,由上級主管干部提出鑒定意見,并登記造冊,經過審定,報上級業務部門批準后,進行銷毀。檔案管理者不得私自銷毀檔案。檔案室環境應該保持內外整潔,不得堆放雜物。
6要結合實際,設立安全生產基本情況、安全檢查、安全隱患排查、安全事故等各類臺賬。要求一企一檔,同時建立健全會議記錄、電話記錄、安全值班記錄、各類文件、領導講話、工作總結和計劃、動態信息、安全檢查記錄、隱患整改記錄等臺賬。
7涉密臺賬的保管要分為兩個部分,一部分是由單位的保密部門進行記載管理,另一部分是由保密部門進行復印件發放到屬下職能處進行填寫保管。
8臺賬中沒有反應的事項,包括涉密文件批示、涉密人員簽訂的保密責任書、涉密文件銷毀憑證等也要進行歸檔。
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